Office Blog: 「オフィス移転」のすすめ

2009年11月17日

「オフィス移転」のすすめ

リーマンショック以来、都内のオフィス賃料がまだ下がっているようだ！そして、その不景気の波は、我々の周辺にもヒタヒタと押し寄せている。

SO!は、起業家やSOHO事業者を中心としたシェアオフィスや美と癒しのシェアサロンの企画運営を本業としているが、SO!のようなシェア施設はあまり景気の左右されないと言うか、むしろ、不況で企業の業績が下がり、人員削減などによる個人の起業や事業部門の分割などが増えることは、逆に事業環境としては悪くはないのが今までの状況であった。

しかしながら、以前のリストラによる社員の独立起業や不況事業部門の分割・閉鎖という段階ではなく、コア事業までも業績悪化の状況になると、更なる人員整理や部門閉鎖で凌ぐことは難しくなる。そうなると、独立起業する人も減少し、オフィスをシェアする人も減ってしまう。

そんな中で、企業にとっては大きな固定費となっているオフィス賃料の削減は重要課題になり、大家さんに賃料の値下げ交渉をするか、駄目な場合は、スペースの小さなオフィスや賃料の安いオフィスに移転することとなる。

ところで、私は、景気が今のように悪くなる前から、社員数が50名以下の企業では、シェアオフィスという選択肢は十分あり得ると言うか、むしろメリットが多いことを当オフィスブログでも、何度かお伝えしてきたが、最近の見えない景気により、皮肉にも、シェアオフィスの選択もやっと現実問題になりつつあると思われる。

数年前に、「人は見た目が9割」と言う本がベストセラーになったが、企業価値も外見で決まると言うか、オフィスをシェアするようことは企業としての体面が悪く、起業したら、先ずはオフィスビルを賃貸するのは「当たり前」だと、頑なに思い込んでいる経営者や社長さんが多いようだが、逆に、「人は中身で勝負！」という考え方もあるのと同様に、『企業はビジネスの内容で勝負！』という考え方もあるし、むしろ、この方が普通なのではないだろうか。

勿論、そのような対面上の問題ではなくセキュリティー上の問題から他社とオフィスをシェアするのは論外だと考える経営者もいると思うが、以前の終身雇用時代の「我が社」的な愛社精神は、最近の雇用形態においては、どんどん薄れており、さらに、ネット環境が社員全員に行き渡る現代社会では、セキュリティは物理的な隔たりや壁によって守られるものと、安易に信じる訳にはいかない。

むしろ、シェアオフィスのように、他社の社員同士が日常的に交流することから生まれる親近感や信頼感、或いは、適度な緊張感は、これからの人口減少社会では、事業経営において大変重要なことではないだろうか？

何事も企業秘密として囲い込む時代から、開かれたオフィス環境下で、相互に交流し協働する時代が、すぐそこまでやってきている。

同僚以外の業種の違う人々と接する機会が多くなれば、仕事のやり方やアイデアも自然と生まれてくるというものである。そう考えれば、この停滞した市況下で、急ぎオフィスコスト削減しようと言う企業も、新しい時代に合ったオフィスの形を模索する企業も、オフィスをシェアするという選択肢を見直すべきではないだろうか。

例えば、今回は賃料交渉が上手く行ってオフィス賃料が下がったり、安いオフィスビルに移転出来たとしても、以前のような一直線の業績拡大が見込めそうにない、これからの時代においては、それらは根本的な対策ではない。移転諸費用や移転後の内装・設備費用などを考えれば、どれだけのコスト削減になるのか不明瞭だし、逆に、景気が戻って賃料が上がったり、増員や事業部門の拡大を図ろうとするときには、また、大きなコストを掛けて移転せざるを得ない。

そこで、《SO!の提案》　

オフィスコストを根本的に見直すなら、「SO!」のようなシェアオフィスを選択する事である。

８～10席用個室